Пишучи статтю Скільки часу ви НАСПРАВДІ працюєте або Давайте подивимося правді у обличчя я неабияк захопився. Аж настільки, що дана поблікація потягнула на цілу методичку по продуктивності при виконні робочих завдань. Якщо у вас з цим проблеми або маєте бажання покращити власні навички у цьому напрямку, то перегляньте статтю для початку, а крім того завантажте інфографіку з більш 80 різними фішками по продуктивності і тайм менеджменту.
Ну а в даній статті, я б хотів глибше розкрити тему, яку не завершив у попередній. Мова піде про сторонні сервіси, які покликані допомагати зберігати концентрацію під час роботи, а відтак і покращити результати власної праці.
Чесно кажучи я вже давно шукав щось таке, що могло б фіксувати мій робочий час, оскільки у мене ненормований графік, а життя тісно переплітається з роботою і надактивними подорожами. Дуже часто офіс може виглядати так…
… так…
(аеропорт Сінгапуру – для мене найкраще летовище у світі)
… або навіть ось так…
Через це, складно буває розмежувати основне і другорядне, а крім того часто ловив себе на тому, що починав займатися важливими справами і тут взяв та й заїхав у зовсім непотрібний мені степ. Це біда більшості.
Якось одного разу, коли я вкотре почав серфити безкраїми просторами всесвітньої павутини, шукаючи вказівки з небес, доля привела мене на блог Тіма Феріса, де я час від часу підчитую класні статті прикольного чувака. До речі, навіть маю від нього відгук. Ось, перший у списку.
Тім рекомендував різні примочки та аплікухи, які покликані були допомогти людям збільшити власну продуктивність. Але часто біда полягає у тому, що замість власне роботи люди починають розбиратися з новими сервісами, що лише ускладнює весь процес. Сам не раз опинявся у такій ситуації. Впевнений, ви теж. В результаті людина просто потопає у даному різноманітті так і нічого толком не зробивши 🙂
Тим не менше, таким чином я відкрив для себе Rescue Time – сервіс по моніторигну використання часу при роботі за компом. Базова версія безкоштовна то чому б і ні. Завантажив аплікуху і почав трекати все, що роблю.
Як і у більшості випадків, все почалося з ентузіазмом, але згодом робота почала пересікатися з приватним, щось я перестав зараховувати і так далі. Коротше кажучи, я перестав зважати на статистику, яку вів Rescue Time, а згодом і взагалі його видалив, щоб той не надсилав мені повідомлення, типу: «Орест, за цей тиждень Ви пропрацювали аж 21 годину. З них 9 ефективно, 5 нейтрально і 6 неефективно». Іншими словами я просто забив.
***
Згодом одного разу на iforum у Києві я познайомився з представником сервісу Yaware і між нами зав’язалася цікава бесіда. Він виявився земляком (з недалекого Тернополя), а сам сервіс має на меті моніторити час та програми, що використовуються на компі і підвищувати продуктивність праці не лише самої людини, але й цілої команди. Це щось подібне на Rescue Time, але не зовсім.
Безкоштовної версії не має, всього 14 днів проби. Спочатку мене трохи дусила жаба платити за те, щоб контролювати себе самого. Я ж і так знаю на що йде мій дорогоцінний час. Ви ж теж так думаєте? Ану коліться. Тим не менше, зрештою я відірвав від душі тих 100 грн. і вирішив спробувати Yaware у ділі.
Що Вам скажу? Людина значно більше цінує ті речі, за які платить, а халява залишається не зауваженою. Вкотре у цьому переконуюся. Yaware себе повністю оправдав, а інвестиція у 100 грн/міс приносить значно більші дивіденди.
Особисто я щодня впродовж більш ніж півроку користуюся Yaware і задоволенй, наче слон. Серед інсайтів те, що я почав чітко розділяти час на бізнес – коли важливий результат, і особисте – коли важлива тривалість.
***
Ось, як я сам використовую Yaware
для збільшення ефективності роботи
*** Зверніть увагу, що це не рекламна чи замовна стаття.
Я сам використовую Yaware вже протягом тривалого часу і встановлюю його моїм співробітникам. Також я щиро вдячний хлопцям з Тернополя, котрі розробили такий класний сервіс і вважаю, що про нього повинно знати більше людей. Це ж піде на користь всім. Лінки на сервіс реферальні.
Отже після того, як зранку приступаю до роботи, я вручну вмикаю моніторинг сервісу, клацнувши на іконку, яка з’являється на панелі задач після встановлення аплікухи.
З того моменту Yaware слідкує за тим, чим я займаюся, а я у свою чергу свідомо відношуся до того, що це мій робочий час. Фактично вмикаючи моніторинг, я уявляю, що заходжу у великий офіс, проводжу карткою по відповідному пристрої і з того моменту ведеться відлік часу, за який мені нараховують зарплату. Таким чином я свідомий того, що це час для роботи, а не байдики бити.
Якщо мені потрібно зробити паузу, щоб відійти справити нужду, випити води, з кимось перетерти чи банально відпочити, я просто вимикаю моніторинг і робочий час не рахується.
Зайшовши у власний акаунт можна чітко подивитися коли і скільки я працював. Є навіть функція регулярних принт-скрінів екрану і фото з веб-камери. Зрештою, техніку не надуриш і це є чудовим способом чесно подивитися чим я займався та проаналізувати все.
Я перестав дивуватися чому інколи справи рухаються так повільно, коли за підсумками тижня бачив, що по ділу я пропрацював всього пару години. Також на ряду з тим я почав ще більш свідомо працювати і заряджати робочі процеси у окремі інтенсивні блоки, що значно підвищує продуктивність.
зараз перебуваю у В’єтнамі, а комп налаштований по укр. часу.
Повірте, це чудове відчуття, коли ви свідомо управляєте власним часом і ефективно відноситеся до його використання не лише у роботі, але й у особистому житті.
***
Yaware також класно підходить для роботи в команді
На скільки я розумію, першочергово сервіс був задуманий для віддаленого контролю роботи працівників. Вартовим собакою я бути зовсім не збираюся, а від класичної корпоративної культури мене аж верне. Тим не менше, я також використовую Yaware при роботі зі своїми співробітниками.
Але моя мета зовсім не контроль. Я сам використовую сервіс для мотивації та свідомого управління моїм часом. Власне такий же підхід пропоную всім іншим. Звичайно, за підсумками моніторингу видно хто і скільки працював, але ж, як згадано у статті Скільки часу ви НАСПРАВДІ працюєте або Давайте подивимося правді у обличчя, я не вимагаю 8 годин. Всього 2-3-4 на день цілком достатньо, щоб виконувати покрадені завдання. Важливо робити це свідомо та ефективно.
UniStudy.org.ua. В середньому виходить по 2:20 – 2:30 год./день)
Буває й таке, коли людина каже, що працювала, але просто забула ввімкнути моніторинг системи. Це викликає усмішку. Про яку ефективну роботу може йти мова, якщо ти навіть не зауважив, що почав працювати, і забув коли закінчив? Магічним чином результати праці в той день теж гірші.
Ось до речі інструкція по користуванню Yaware, яку я записував своєму помічнику майже півроку тому, коли ще навіть задумувався про співпрацю з ними і шукав варінатів як краще підступитися. В результаті сам став щасливим клієнтом. Ну, може ми ще якось запартнеримося, адже обертаємося у суміжніх індустріях 🙂
До речі, якщо хочете зрозуміти, як хтось чи щось працює, то найкращим способом є – просто скористатися їхніми послугами у якості рядового клієнта. Результат буде на лице.
***
Підрезюмую по Yaware
Це чудовий інструмент для збільшення ефективності вашої праці і вашої команди. Пропрацювавши деякий час з Yaware і проаналізувавши власну роботу за окремі періоди часу, ви переосмислите підхід до справ і буде робити це значно ефективніше, підлаштувавши сервіс під себе.
100 грн. у місяць – це просто ніщо у порівнянні з тим, які плоди ви почнете пожинати вже після кількох днів СВІДОМОЇ роботи. А тепер помножте це на кількість ваших співробітників. Результати можуть бути справді вражаючими, якщо ви з належною відповідальністю віднесетеся до цього. Ну і звичайно не розраховуйте, що ви і так чудово все контролюєте. Не обманюйте себе 🙂
Також звичайно пам’ятайте, що ніякий супер-дупер сервіс вам не допоможе, якщо руки не з того місця ростуть або у вас банально не має бажання. Зрештою, руки і власну техніку можна підправити, а от без мотивації і сумлінної праці – пряма дорога в нікуди.
Окрема подяка тернопільським хлопцям з Yaware. Класний сервіс. Так тримати, козаки.
***
Спробуйте і подивитися чи вам підходить. Все норм 🙂